Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

SC Hartenfels Torgau 04 e.V. durch den Vorstand nach § 26 BGB
Dahlener Straße 17
04860 Torgau
Deutschland

Telefon: 03421 776427
E-Mail: kontakt@sc-hartenfels-torgau.de

Die Website sch04-girlz.de ist ein eigenständiges Internetangebot des SC Hartenfels Torgau 04 e.V. für den Mädchen- und Frauenfußball.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Bereitstellung bestimmter Funktionen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie sonstiger einschlägiger gesetzlicher Vorschriften.

Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird auf einem von uns betriebenen bzw. für uns bereitgestellten Server technisch bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Website können aus technischen Gründen insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Internetseite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Informationen zur Herstellung der Verbindung
Informationen über aufgetretene Fehler
sicherheitsrelevante Informationen

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots sowie dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen und Angriffen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Verschlüsselte Verbindung

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Die Verschlüsselung dient dem Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Informationen zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare technische Verfahren, soweit diese für den Betrieb bestimmter Funktionen erforderlich sind.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Cookies und solchen Cookies bzw. Technologien, die für zusätzliche Funktionen oder Dienste eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Cookies können insbesondere für folgende Funktionen erforderlich sein:

Anmeldung und Authentifizierung
Benutzerkonten
Aufrechterhaltung einer Sitzung
Sicherheitsfunktionen
Schutz vor Missbrauch
technische Funktionen der Website

Soweit ein Cookie oder ein vergleichbarer Zugriff auf Informationen im Endgerät ausschließlich für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich ist, kann dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne vorherige Einwilligung zulässig sein.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende Technologien erst nach Erteilung der Einwilligung eingesetzt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Zusammenhang mit der Kalender- und Buchungsfunktion sowie der künftig vorgesehenen Zahlungsabwicklung können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, sofern dies für die konkrete Umsetzung der Funktionen notwendig ist.

Welche Technologien tatsächlich zum Einsatz kommen, hängt von der technischen Implementierung und den gegebenenfalls eingebundenen Diensten ab. Vor der Aktivierung zusätzlicher Funktionen wird geprüft, ob ein Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt und ob hierfür eine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich ist.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden die betreffenden Technologien erst nach Erteilung der Einwilligung eingesetzt.

WP Statistics

Auf unserer Website verwenden wir WP Statistics, ein WordPress-Plugin zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.

WP Statistics wird von Veronalabs entwickelt.

Der Dienst ermöglicht uns, statistische Informationen über die Nutzung unserer Website zu erfassen und auszuwerten. Die Auswertung dient insbesondere dazu, die Nutzung unseres Internetangebots zu verstehen und die Website technisch und inhaltlich zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten und Beiträge
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Referrer-URL
verwendeter Browser
Betriebssystem
Informationen über das verwendete Endgerät
ungefähre geografische Informationen
IP-Adresse bzw. anonymisierte oder gehashte IP-Adresse
weitere technische Informationen zur Nutzung der Website

WP Statistics ist so konfiguriert, dass IP-Adressen datenschutzfreundlich anonymisiert bzw. gehasht werden.

Die statistischen Daten werden grundsätzlich auf unserem eigenen Server verarbeitet und gespeichert. Nach Angaben des Herstellers werden die Daten bei der datenschutzfreundlichen Konfiguration nicht an WP-Statistics.com übermittelt.

WP Statistics verwendet in seiner Standardkonfiguration keine Tracking-Cookies zur Erstellung von Nutzerprofilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Analyse, zur Verbesserung unseres Internetangebots und zur Gewährleistung eines sicheren und bedarfsgerechten Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unseres Internetangebots statistisch auszuwerten und die Website technisch und inhaltlich zu verbessern.

Die statistischen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen zu WP Statistics und dessen Datenschutzfunktionen finden Sie beim Anbieter Veronalabs / WP Statistics.

Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Betreff
Nachrichtentext
sonstige Angaben, die Sie freiwillig übermitteln
technische Daten, die im Rahmen der Übermittlung anfallen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Besuchern, Spielerinnen, Eltern, Interessierten, Mitgliedern und sonstigen Personen beantworten zu können.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags bzw. einer Vereinsangelegenheit gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage gelten.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten, sofern diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Website und insbesondere unserer Formulare und registrierungspflichtigen Funktionen vor Spam, automatisierten Zugriffen und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google reCAPTCHA überprüft, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt.

Hierzu können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

IP-Adresse
Informationen zum verwendeten Browser
Informationen zum verwendeten Endgerät
technische Informationen
Informationen über das Nutzungsverhalten
Informationen zur Erkennung automatisierter oder missbräuchlicher Zugriffe

Die Verarbeitung dient insbesondere dem Schutz unserer Website vor Spam, automatisierten Zugriffen, Betrug und sonstigem Missbrauch.

Google hat seine datenschutzrechtliche Einordnung von reCAPTCHA zum 2. April 2026 geändert und tritt hinsichtlich der von Kunden übermittelten reCAPTCHA-Daten als Auftragsverarbeiter auf.

Bei der Nutzung von reCAPTCHA können Cookies bzw. vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen.

Soweit für den Einsatz von reCAPTCHA ein Zugriff auf Informationen im Endgerät erforderlich ist und keine gesetzliche Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG greift, erfolgt dieser Zugriff auf Grundlage einer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Abwehr von Spam, Missbrauch und Angriffen auf unsere Website erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google reCAPTCHA stellt Google in seinen Datenschutzinformationen bereit.

Google Maps

Auf unserer Kontaktseite verwenden wir Google Maps, um unseren Standort bzw. die Anfahrt zu unserem Vereinsstandort darzustellen.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei der Nutzung bzw. Einbindung von Google Maps kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Informationen über das verwendete Endgerät
Browserinformationen
technische Informationen
gegebenenfalls Standortinformationen
Informationen über die Nutzung der Karte

Google kann dabei Informationen auf dem Endgerät des Nutzers speichern oder bereits gespeicherte Informationen auslesen.

Soweit die Einbindung von Google Maps nicht technisch erforderlich ist, wird der Dienst erst nach entsprechender Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

FuPa

Auf unserer Website werden Inhalte bzw. Daten des Fußballportals FuPa eingebunden.

Dabei kann es sich insbesondere um folgende Inhalte handeln:

Mannschaftsinformationen
Spielpläne
Ergebnisse
Tabellen
Spielerinformationen
Vereinsinformationen
weitere fußballbezogene Inhalte

Anbieter ist:

FuPa GmbH
Peigertinger Straße 9
94538 Fürstenstein
Deutschland

Bei der Einbindung eines FuPa-Widgets kann eine Verbindung zu Servern von FuPa hergestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende technische Informationen übermittelt werden:

IP-Adresse
Browserinformationen
Informationen über das verwendete Endgerät
aufgerufene bzw. angeforderte Inhalte
technische Nutzungsdaten

Soweit für die Einbindung des FuPa-Widgets eine Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erforderlich ist und keine gesetzliche Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG vorliegt, wird das Widget erst nach entsprechender Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit eine Verarbeitung ausschließlich technisch erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. die entsprechende gesetzliche Grundlage gestützt werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch FuPa finden Sie in den Datenschutzinformationen von FuPa.

Registrierung und Benutzerkonto

Bestimmte Funktionen unserer Website können nur nach Registrierung und Anmeldung genutzt werden. Dies betrifft insbesondere das Gästebuch, die Kommentarfunktion sowie den Kalender mit seinen Buchungs- und Anmeldefunktionen.

Bei der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Benutzername
E-Mail-Adresse
ausgewählte Benutzerrolle
Passwort bzw. der technisch erforderliche Passwort-Hash
Zeitpunkt der Registrierung
gegebenenfalls technische Daten zur Absicherung des Benutzerkontos

Vorname und Nachname können freiwillig angegeben werden, sofern diese Angaben im Registrierungsformular als optional gekennzeichnet sind.

Die Benutzerrolle dient der Zuordnung der vorgesehenen Funktionen und Berechtigungen. Je nach Rolle können unterschiedliche Funktionen zur Verfügung stehen, insbesondere die Anmeldung zu Veranstaltungen und Turnieren sowie die Verwaltung eigener Buchungen.

Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern durch ein geeignetes technisches Verfahren geschützt gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos, zur Authentifizierung sowie zur Bereitstellung der angeforderten Funktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der gewünschten Funktionen und zur Durchführung damit verbundener vorvertraglicher Maßnahmen oder Vereinbarungen erforderlich ist. Soweit Daten zur technischen Absicherung, zur Verhinderung von Missbrauch oder zur sicheren Verwaltung der Website verarbeitet werden, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website.

Die E-Mail-Adresse dient insbesondere der Verwaltung des Benutzerkontos, der Wiederherstellung des Zugangs und der erforderlichen Kommunikation im Zusammenhang mit den genutzten Funktionen.

Benutzerkonten werden gelöscht, sobald sie für die vorgesehenen Funktionen nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Buchungs- und Abrechnungsdaten können hiervon abweichend länger gespeichert werden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Zugriffe auf Benutzerkonten und die damit verbundenen Daten werden auf die jeweils berechtigten Personen beschränkt.

Kalender und Terminbuchungen

Unsere Website verfügt über einen individuell programmierten Kalender, über den bestimmte Termine, Veranstaltungen und gegebenenfalls weitere Vereinsangebote eingesehen und gebucht werden können.

Für die Nutzung der Buchungsfunktionen ist eine Registrierung und Anmeldung mit einem Benutzerkonto erforderlich.

Im Rahmen einer Buchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Benutzername und E-Mail-Adresse des registrierten Nutzers
Vorname und Nachname, sofern angegeben oder für die jeweilige Buchung erforderlich
Benutzerrolle
gegebenenfalls Name des vertretenen Vereins
gebuchter Termin bzw. gebuchte Veranstaltung
Datum und Uhrzeit der Buchung
Anzahl der angemeldeten Mannschaften, soweit für die Veranstaltung relevant
Buchungsstatus, beispielsweise angefragt, bestätigt, storniert oder abgeschlossen
gegebenenfalls ergänzende Angaben und Mitteilungen des Nutzers
technische Daten, die bei der Nutzung der Buchungsfunktion anfallen

Die Verarbeitung erfolgt zur Anzeige und Verwaltung der Termine, zur Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, zur Kommunikation mit den buchenden Personen sowie zur organisatorischen Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung einer Vereinbarung über die Buchung erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der internen Organisation, der Sicherheit, der Missbrauchsvermeidung oder der Dokumentation dient, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer geordneten Terminverwaltung und der zuverlässigen Durchführung des Vereins- und Veranstaltungsbetriebs.

Die Buchungsdaten können von den hierzu berechtigten Verantwortlichen des SC Hartenfels Torgau 04 e.V. im geschützten Administrationsbereich der Website eingesehen und verarbeitet werden, soweit dies für die Verwaltung der Termine und Buchungen erforderlich ist.

Buchungsbestätigungen, Terminänderungen, Absagen und sonstige notwendige Mitteilungen im Zusammenhang mit einer Buchung können an die angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Die Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Buchung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Soweit Buchungen mit Zahlungspflichten oder Abrechnungen verbunden sind, gelten ergänzend die Regelungen zur Speicherdauer für Abrechnungs- und Zahlungsdaten.

Turnieranmeldungen, Vereinsangaben und Startgebühren

Über den Kalender unserer Website können, soweit für die jeweilige Veranstaltung vorgesehen, Anmeldungen zu Turnieren und sonstigen Vereinsveranstaltungen vorgenommen werden. Hierzu können sich insbesondere verantwortliche Personen anderer Vereine registrieren und Anmeldungen für ihren Verein durchführen.

Im Zusammenhang mit einer Turnieranmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Benutzername und E-Mail-Adresse der registrierten Person
Vorname und Nachname, sofern angegeben oder für die Anmeldung erforderlich
Benutzerrolle und gegebenenfalls Funktion innerhalb des vertretenen Vereins
Name des anmeldenden Vereins, soweit erhoben
Angaben zur Veranstaltung bzw. zum Turnier
Anzahl der angemeldeten Mannschaften
Anmeldezeitpunkt und Buchungsstatus
Höhe einer gegebenenfalls anfallenden Startgebühr
Zahlungsstatus, beispielsweise offen, bezahlt oder erstattet, sobald eine Zahlungsfunktion verfügbar ist
gegebenenfalls Transaktions- oder Zahlungsreferenzen, sobald Zahlungen verarbeitet werden
ergänzende Angaben, die für die Organisation der Veranstaltung erforderlich sind

Im Rahmen der hier beschriebenen Turnieranmeldung wird die Anzahl der angemeldeten Mannschaften verarbeitet. Eine Erhebung vollständiger Mannschaftslisten oder personenbezogener Daten einzelner Spielerinnen ist hiervon nicht umfasst, sofern solche Daten nicht gesondert abgefragt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme und Verwaltung der Turnieranmeldungen, zur Zuordnung der Anmeldung zum jeweiligen Verein, zur Kommunikation mit den verantwortlichen Ansprechpartnern sowie zur Organisation, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder einer Vereinbarung über die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der Veranstaltungsorganisation, der internen Verwaltung, der Abrechnung oder der Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen dient, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer ordnungsgemäßen Durchführung und Abrechnung der Veranstaltungen.

Die für die Organisation und Abrechnung zuständigen Personen des SC Hartenfels Torgau 04 e.V. können die erforderlichen Anmelde- und Abrechnungsinformationen im geschützten Administrationsbereich der Website einsehen. Dazu gehören insbesondere Informationen darüber, welcher Verein bzw. welche verantwortliche Person eine Veranstaltung gebucht hat, wie viele Mannschaften angemeldet wurden, welche Startgebühr gegebenenfalls anfällt und ob diese beglichen wurde.

Die Einsichtnahme ist auf Personen beschränkt, die diese Informationen für die Durchführung, Verwaltung oder Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung benötigen.

Anmelde- und Abrechnungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Für steuer- und handelsrechtlich aufzubewahrende Unterlagen gelten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Zahlungsabwicklung und PayPal

Für bestimmte buchbare Veranstaltungen, insbesondere Turniere, sollen künftig Startgebühren oder sonstige Teilnahmeentgelte über unsere Website bezahlt werden können. Hierzu ist eine Zahlungsfunktion mit Weiterleitung zum Zahlungsdienst PayPal vorgesehen. Die Zahlungsfunktion befindet sich derzeit in Vorbereitung und ist noch nicht aktiv.

Nach Aktivierung der Funktion soll die Bezahlung über PayPal erfolgen. Dabei werden Nutzer zur Durchführung der Zahlung an PayPal weitergeleitet. Für die Nutzung des Zahlungsdienstes gelten ergänzend die Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen von PayPal.

Anbieter des Zahlungsdienstes ist PayPal. Die für den konkreten Zahlungsvorgang geltende PayPal-Gesellschaft sowie die Einzelheiten der technischen Einbindung werden vor Aktivierung der Zahlungsfunktion geprüft und entsprechend berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit einer Zahlung können abhängig von der tatsächlichen technischen Umsetzung insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name und E-Mail-Adresse der zahlenden Person, soweit für die Zahlung erforderlich
gegebenenfalls Name des vertretenen Vereins
Angaben zur zugehörigen Buchung oder Turnieranmeldung
Zahlungsbetrag und Zahlungswährung
Zahlungszweck, beispielsweise die zugehörige Turnieranmeldung
Transaktions- und Zahlungsreferenzen
Zahlungsstatus, beispielsweise offen, erfolgreich, fehlgeschlagen oder erstattet
Datum und Uhrzeit der Zahlung
technische Daten, die im Rahmen der Nutzung des Zahlungsdienstes verarbeitet werden

Die Zahlungsabwicklung soll durch PayPal erfolgen. Dabei werden die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Informationen an PayPal übermittelt oder unmittelbar durch PayPal erhoben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt insbesondere von der gewählten Zahlungsart und der technischen Einbindung ab.

Der SC Hartenfels Torgau 04 e.V. beabsichtigt, die für die Zuordnung und Abrechnung der Buchungen erforderlichen Informationen im Administrationsbereich der Website zu verwalten. Hierzu können insbesondere der zugehörige Buchungsvorgang, der geschuldete Betrag, der Zahlungsstatus und eine zur Zuordnung erforderliche Zahlungsreferenz gehören.

Die Verarbeitung der Buchungs- und Zahlungsdaten durch den Verein soll der Durchführung und Abrechnung der jeweiligen Buchung, der Feststellung offener oder beglichener Startgebühren sowie der Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten dienen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Durchführung der Buchung und Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung einer entsprechenden Vereinbarung erforderlich ist. Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung zur Zuordnung von Zahlungen, zur internen Abrechnung sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Die eigentliche Zahlungsfunktion wird erst nach technischer Aktivierung angeboten. Vor der Aktivierung werden die Angaben an die tatsächliche Einbindung, die konkret beteiligten Anbieter und die tatsächlich stattfindenden Datenverarbeitungsvorgänge angepasst.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

Gästebuch

Unsere Website bietet ein öffentliches Gästebuch.

Für das Verfassen eines Gästebucheintrags ist eine Registrierung und Anmeldung erforderlich.

Bei der Nutzung des Gästebuchs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Benutzername bzw. angezeigter Name
E-Mail-Adresse des Benutzerkontos
Inhalt des Gästebucheintrags
Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung
technische Daten
gegebenenfalls IP-Adresse

Gästebucheinträge werden öffentlich auf unserer Website angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass ein von Ihnen veröffentlichter Gästebucheintrag grundsätzlich von anderen Besuchern der Website eingesehen werden kann und gegebenenfalls von Suchmaschinen erfasst werden kann.

Veröffentlichen Sie deshalb keine unnötigen personenbezogenen Daten über sich selbst oder andere Personen.

Insbesondere sollten Sie keine privaten Telefonnummern, privaten E-Mail-Adressen, Anschriften, Gesundheitsdaten, Daten über Minderjährige oder sonstigen vertraulichen Informationen in öffentlichen Gästebucheinträgen veröffentlichen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des Gästebuchs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der Funktion.

Soweit Nutzer Inhalte freiwillig öffentlich veröffentlichen, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage der hierfür erteilten bzw. durch die Nutzung der Funktion erklärten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Wir behalten uns vor, Gästebucheinträge zu löschen oder nicht zu veröffentlichen, wenn sie rechtswidrige, beleidigende, diskriminierende, jugendgefährdende, werbliche oder sonst unzulässige Inhalte enthalten oder Rechte Dritter verletzen.

Kommentarfunktion

Auf einzelnen Beiträgen unserer Website besteht die Möglichkeit, Kommentare zu veröffentlichen.

Für die Abgabe eines Kommentars ist eine Registrierung und Anmeldung erforderlich.

Bei der Nutzung der Kommentarfunktion können insbesondere verarbeitet werden:

Benutzername bzw. Name
E-Mail-Adresse des Benutzerkontos
Kommentartext
Datum und Uhrzeit
technische Informationen
gegebenenfalls IP-Adresse

Die Kommentare können öffentlich auf der jeweiligen Website angezeigt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Kommentarfunktion, zur Kommunikation zwischen Nutzern sowie zur Moderation und zur Verhinderung von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der Funktion.

Für die Moderation, Missbrauchsvermeidung und Sicherheit kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Wir behalten uns vor, Kommentare zu löschen oder nicht zu veröffentlichen, wenn sie rechtswidrige, beleidigende, diskriminierende, jugendgefährdende, werbliche oder sonst unzulässige Inhalte enthalten oder Rechte Dritter verletzen.

WordPress und Gravatar

Unsere Website verwendet das Content-Management-System WordPress.

WordPress verarbeitet im Rahmen der Benutzerverwaltung, Anmeldung, Kommentare und technischen Funktionen personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Soweit die Avatar-Funktion Gravatar aktiviert ist, kann bei der Darstellung eines Benutzer- oder Kommentar-Avatars eine Verbindung zu Servern von Automattic hergestellt werden.

Anbieter ist:

Automattic Inc.
60 29th Street #343
San Francisco, CA 94110
USA

Bei aktivierter Gravatar-Funktion kann insbesondere eine aus der E-Mail-Adresse abgeleitete Kennung verwendet werden, um einen zugehörigen Avatar abzurufen.

Dabei kann eine Verbindung zu Gravatar-Servern hergestellt und die dafür erforderliche technische Information übertragen werden.

Soweit Gravatar auf unserer Website aktiviert ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der hierfür einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Weitere Informationen stellt Automattic in seiner Datenschutzerklärung bereit.

Fotos und Bildnisse

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos und Bildnisse aus dem Vereinsleben.

Dazu gehören insbesondere:

Mannschaftsfotos
Spielerinnenfotos
Trainingsfotos
Turnierfotos
Veranstaltungsfotos
sonstige Fotos aus dem Vereinsleben

Auf diesen Bildern können Personen erkennbar sein.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung oder einer anderen gesetzlichen Erlaubnis, soweit eine solche erforderlich ist.

Bei Minderjährigen werden die erforderlichen Einwilligungen der hierzu berechtigten Personen eingeholt, soweit die Veröffentlichung nicht bereits aufgrund einer anderen gesetzlichen Grundlage zulässig ist.

Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Für Bildnisse gelten neben den datenschutzrechtlichen Vorschriften insbesondere die §§ 22 und 23 KunstUrhG.

Wenn Sie die Entfernung eines konkreten Bildes wünschen, können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

Galerie

Unsere Website enthält eine Bildergalerie mit Fotos aus dem Vereinsleben.

Die Galerie dient der Information über den Spiel-, Trainings- und Vereinsbetrieb sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

Soweit auf den Bildern Personen erkennbar sind, gelten die Regelungen des Abschnitts „Fotos und Bildnisse“.

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten.

Dazu können insbesondere gehören:

SC Hartenfels Torgau 04 e.V.
FuPa
FUSSBALL.DE
Instagram
Fanshop
Sponsoren und Partner
weitere externe Websites

Bei einem normalen externen Link werden grundsätzlich erst beim Anklicken des Links Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Ab dem Aufruf der externen Website gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.

Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Instagram

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Instagram-Auftritt.

Beim bloßen Aufruf unserer Website wird über einen normalen externen Link keine Verbindung zu Instagram hergestellt.

Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet.

Für die anschließende Datenverarbeitung ist der Betreiber von Instagram verantwortlich.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta bzw. Instagram.

Fanshop

Auf unserer Website kann auf einen externen Fanshop des Vereins bzw. eines beauftragten Anbieters verlinkt werden.

Der externe Fanshop ist nicht Bestandteil unseres eigenen Webangebots.
Beim Anklicken des entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des externen Fanshops ist dessen jeweiliger Betreiber verantwortlich.

Für Bestellungen, Kundenkonten, Zahlungen, Versand und sonstige Vorgänge gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Sponsoren und Partner

Auf unserer Website werden Sponsoren, Unterstützer und Partner des Vereins dargestellt.

Dies kann insbesondere durch Namen, Logos, Bilder und Verlinkungen erfolgen.

Die Darstellung eines Logos oder Namens auf unserem eigenen Webserver führt grundsätzlich nicht dazu, dass personenbezogene Daten des Besuchers an den jeweiligen Sponsor übermittelt werden.

Soweit auf externe Websites verlinkt wird, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters ab dem Aufruf der entsprechenden Website.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, gesetzlichen Erlaubnistatbestände oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Die konkrete Speicherdauer hängt von der jeweiligen Art der Daten und dem Verarbeitungszweck ab.

Benutzerkonten können beispielsweise so lange gespeichert werden, wie sie für die Nutzung der registrierungspflichtigen Funktionen benötigt werden.

Gästebuch- und Kommentareinträge können so lange gespeichert werden, wie sie auf der Website veröffentlicht werden bzw. solange dies zur Dokumentation, Moderation, Missbrauchsabwehr oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Technische Server- und Sicherheitsprotokolle werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Für Kalenderbuchungen, Turnieranmeldungen und die damit verbundenen Abrechnungen gelten ergänzend folgende Grundsätze:

Buchungs- und Anmeldedaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie für deren anschließende Abwicklung erforderlich sind.

Daten über offene Startgebühren und noch nicht abgeschlossene Zahlungsvorgänge können bis zur abschließenden Klärung und Abrechnung gespeichert werden.

Abrechnungs- und Zahlungsbelege sowie sonstige steuer- oder handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Soweit einzelne Buchungs- oder Zahlungsinformationen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, kann eine längere Speicherung im gesetzlich zulässigen Umfang erforderlich sein.

Die im Administrationsbereich gespeicherten Informationen zu Buchungen, Zahlungspflichten und Zahlungsstatus werden regelmäßig daraufhin überprüft, ob sie weiterhin erforderlich sind.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen des Betriebs unserer Website insbesondere gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern verarbeitet werden:

Hosting- und Serverdienstleister
technische Dienstleister
Anbieter von Sicherheitsdiensten
Anbieter eingebundener Dienste
Google
FuPa
Automattic/Gravatar
gegebenenfalls weitere Dienstleister, die zur technischen Bereitstellung der Website eingesetzt werden
Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht

Im Zusammenhang mit Kalenderbuchungen, Turnieranmeldungen und der geplanten Zahlungsabwicklung können darüber hinaus folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien relevant sein, soweit sie tatsächlich eingesetzt werden:

technische Dienstleister, die an der Entwicklung, Wartung oder dem Betrieb des Kalenders beteiligt sind
Hosting- und Serverdienstleister, soweit sie die Buchungs- und Anmeldedaten speichern oder verarbeiten
Anbieter von Zahlungsdiensten, insbesondere PayPal, sobald die Zahlungsfunktion aktiviert wird
gegebenenfalls Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister oder sonstige zur Abrechnung beauftragte Personen
zuständige Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Welche dieser Empfänger tatsächlich Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, hängt von der technischen Umsetzung und den eingesetzten Dienstleistern ab. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Übermittlung in Drittländer

Bei einzelnen von uns eingesetzten externen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Dies kann insbesondere bei international tätigen Anbietern wie Google oder Automattic relevant sein.

Im Zusammenhang mit der geplanten Zahlungsabwicklung kann dies gegebenenfalls auch für PayPal relevant sein.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dabei können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen zum Einsatz kommen.

Weitere Informationen hierzu können den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter entnommen werden.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Darüber hinaus werden geeignete technische Maßnahmen eingesetzt, um die Website und ihre Benutzerkonten vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch zu schützen.

Zugriffsberechtigungen für den Administrationsbereich sollen auf die Personen beschränkt sein, die sie für die Verwaltung der Website, der Buchungen oder der Abrechnung benötigen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

SC Hartenfels Torgau 04 e.V.
Dahlener Straße 17
04860 Torgau
Deutschland

E-Mail: kontakt@sc-hartenfels-torgau.de

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Sachsen ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Deutschland

Weitere Informationen sowie die aktuellen Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Website der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Rahmen dieses Internetangebots findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, technische Verfahren oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 29. Oktober 2026